يدير إيجلز ستور السلسلة كاملة — الطلب، عرض سعر المورد، المقارنة، عرض السعر للعميل، أمر الشراء، المخزن، التسليم، الفاتورة، وهامش الربح في النهاية. يأتي محمّلاً بكتالوج IMPA بـ 49,016 صنفاً، وهو ما يجعله قوياً بشكل استثنائي في التوريد البحري، ويعمل بالطريقة نفسها للأدوية والتجزئة والأغذية والتجارة العامة.
السلسلة التي تكسرها معظم الأنظمة إلى نصفين
كل انتقال في الأسفل هو الموضع الذي تلجأ فيه شركات التوريد عادةً إلى ملفات الإكسل والبريد الإلكتروني. كل خطوة منها شاشة داخل النظام، وكلها تكتب في السجلات نفسها — فيكون الربح في النهاية محسوباً لا مقدَّراً.
الخطوتان 02 و03 هما موضع التخصص القطاعي. مورّد السفن يطابق أكواد IMPA؛ ومورّد الأدوية أو الأغذية يطابق كتالوج أصنافه الخاص. أما الخطوات السبع الأخرى فهي واحدة في الحالتين.
لمن هذا النظام
النواة محايدة قطاعياً: أصناف وعملاء وموردون ومخزون وتسعير ودفتر أستاذ. ما يتغيّر بين تجارة وأخرى هو الكتالوج الذي تطابق عليه والتقارير التي تعمل بها يومياً. المجال البحري هو الأعمق بناءً لدينا — والبقية تعمل على المحرك نفسه اليوم.
كتالوج IMPA كاملاً بالأكواد المعيارية المكوّنة من ستة أرقام، والتقاط طلبات السفن بالتعرف الضوئي، ومقارنة الموردين لكل سطر، وقياس الهامش لكل أمر.
الوكلاء والتجار ومقاولو الباطن الذين يوردون لموردي السفن أنفسهم. المشتريات نفسها، والمخزن نفسه، والربحية نفسها لكل أمر — دون الحاجة إلى التعامل مع أكواد IMPA.
ضبط دقيق للمخزون عبر المواقع داخل المخزن والحجوزات والجرد الدوري والهالك، مع سجل موردين يحمل التسجيلات الضريبية وشروط الائتمان.
مجموعات العملاء وقوائم الأسعار وقواعد الخصم والهامش والأسعار الخاصة بكل عميل، وتقادم الذمم الذي يوضح من يسدّد فعلاً.
وحدات قياس تتحوّل بشكل صحيح — الكرتونة والبالتة والقطعة كلها تُوحَّد إلى وحدة أساسية — عبر عدة مخازن ومخزون سريع الحركة.
يجري بناء نظام نقاط بيع للكاونتر على كتالوج الأصناف وقواعد التسعير وحركات المخزون نفسها، بحيث يُقيَّد المتجر في دفتر الأستاذ نفسه الذي تعمل عليه الإدارة.
الميزة البحرية
المؤن والحبال والتجهيزات والدهانات البحرية ومعدات السلامة والمعدات الملاحية والأدوية والمنتجات البترولية — 49,016 صنفاً تحت الأكواد المعيارية المكوّنة من ستة أرقام التي يطلبها عملاؤك البحريون أصلاً. وكل قطاع آخر يستخدم الشاشات نفسها مع كتالوج أصنافه الخاص.
TREE36 فئة رئيسية، متفرّعة إلى فئات فرعية وأصنافSRCHبحث بكود IMPA أو الوصف أو كود الصنف لديكLINKأصناف الكتالوج مرتبطة بأصنافك وأسعارك ومخزونكI/Oاستيراد وتصدير ومزامنة بصيغتي Excel وCSV
إدخال المستندات
تصل قائمة العميل كصورة ممسوحة أو صورة فوتوغرافية. محرك التعرف الضوئي مدمج داخل النظام — بلا خدمة خارجية وبلا حساب لدى طرف ثالث يُحاسبك على كل صفحة — ويحوّل الصفحة إلى سطور مستند تراجعها وتعتمدها. وفي أوامر الشراء يوجد زر «إضافة بالتعرف الضوئي» بجوار زر «أمر شراء جديد».
INشاشة استقبال الطلبات، والتقاط أوامر الشراء بالتعرف الضوئيOUTينشئ فواتير العملاء وفواتير الموردين سطراً بسطرLOGكل عملية تعرف ضوئي مسجّلة في سجل التدقيق مع عدد سطورهاSELFالمحرك مرفق مع النظام؛ نسخ المجلد يكفي للتشغيل دون أي تثبيت
كيف يبدو يوم العمل فعلياً
كل شركة توريد تتعثر عند السؤالين نفسيهما: هل الصنف موجود فعلاً في المخزن، وهل تم التحصيل. لكل منهما شاشته الخاصة، وكلاهما محسوب من الحركات نفسها.
المخزن
تُوحَّد الأرصدة إلى الوحدة الأساسية لكل صنف، فتتوقف الكرتونة والبالتة والقطعة عن التعارض. عشر شاشات مخزنية تغطي المواقع الفعلية والمواقع داخل المخزن والتحويلات والحجوزات والتسويات والجرد الدوري والهالك.
WHعدة مخازن مع تصفية واستغلال لكل موقعLOCمواقع داخل المخزن، تحويلات بين المخازن، حجوزات مخزونCNTجرد دوري وتسويات وهالك — كل عملية قابلة للتدقيقVALتقييم المخزون محمول على سطر الرصيد نفسه
المبيعات والذمم المدينة
تقادم الذمم في أربع فئات، وأعلى العملاء بقيمة الفواتير، وأوامر البيع المفتوحة مقابل المحصَّلة، والإيراد شهرياً. والرسوم البيانية ترفض رسم شكل لا تدعمه البيانات — فتعرض حالة فارغة بدل منحنى مجامل.
ARتقادم عند الجاري / 31–60 / 61–90 / أكثر من 90 يوماً بالأعداد والقيمSOأوامر البيع والمرتجعات ومجموعات العملاء والمدفوعات والأرصدةAPالصورة المقابلة للموردين: الفواتير والمدفوعات وتقادم الذمم الدائنةGLاليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة وقائمة الدخل والتدفق النقدي
الموردون
بيانات التواصل وتصنيفات المجموعات والتسجيلات الضريبية وشروط الائتمان في سجل واحد — مع مجموعات موردين يمكنك التسعير على أساسها، وأرصدة لكل مورد تُرحَّل إلى الذمم الدائنة.
REGسجل الموردين بالأكواد والمجموعات وجهات الاتصال والحالةGRPتصنيفات المجموعات تقود التسعير الخاص بكل موردBALأرصدة الموردين ومدفوعاتهم ومرتجعاتهمEXPتصدير السجل وطباعته
الجزء الذي يهم بمجرد أن يصبح لديك موظفون
معظم الأنظمة تتيح لك منح صلاحية الصفحة فقط. أما إيجلز ستور فيجعل الدور يحمل الاثنين معاً: الشاشة التي يفتحها، والإجراء الذي ينفّذه عليها. ولهذا يحصل كل مستخدم على حساب خاص به بدل مشاركة حساب المدير — ولهذا يصبح لسجل التدقيق معنى.
ثلاث باقات. عدد مستخدمين غير محدود في جميعها.
تحديد عدد المستخدمين يدفع الفريق إلى مشاركة حساب واحد، وهو ما يهدم بهدوء سجل التدقيق الذي تدفع مقابله. لذلك عدد المستخدمين غير محدود، ويعمل العدّاد على الشيئين اللذين يتناسبان فعلاً مع حجم عملك: عدد المستندات التي تعالجها وعدد الصفحات التي تمسحها ضوئياً.
شركة بمكتب واحد تدير مخزناً واحداً.
590 دولاراً سنوياً — شهران مجاناً
شركة توريد قائمة لديها موظفون ومخزون في أكثر من موقع.
1,490 دولاراً سنوياً — شهران مجاناً
المجموعات والعمليات كبيرة الحجم التي لها متطلبات تقنية خاصة.
تُسعَّر سنوياً · حجم مخصص
يُحتسب التعرف الضوئي وحجم المستندات بالعدّاد لأنهما يكلفان معالجة فعلية لكل صفحة. وما عدا ذلك في الباقة ثابت.
مُسعَّرة للسوق المحلي لا محوّلة عن الدولار، وبفوترة شهرية — فالتعاقد السنوي بالجنيه مراهنة على سعر الصرف لا مصلحة لأي منا فيها. وتُراجَع الأسعار مرة واحدة سنوياً.
مقارنة جنباً إلى جنب
| الأساسية | الأعمال | المؤسسات | |
|---|---|---|---|
| شهرياً | $59 | $149 | من $349 |
| سنوياً | $590 | $1,490 | بعرض سعر |
| المستخدمون | غير محدود | غير محدود | غير محدود |
| المخازن | 1 | 5 | غير محدود |
| المستندات شهرياً | 150 | 750 | حسب الطلب |
| صفحات التعرف الضوئي شهرياً | 20 | 200 | حسب الطلب |
| كتالوج IMPA (49,016 صنفاً) | مشمول | مشمول | مشمول |
| المبيعات والمشتريات | مشمول | مشمول | مشمول |
| المخزون | موقع واحد | عدة مواقع | عدة مواقع |
| الذمم المدينة والدائنة | مشمول | مشمول | مشمول |
| دفتر الأستاذ والقوائم المالية | — | مشمول | مشمول |
| محرك التسعير | — | مشمول | مشمول |
| الأدوار والصلاحيات وسجل التدقيق | — | مشمول | مشمول |
| واجهة API | — | مشمول | مشمول |
| قاعدة بيانات / خادم مخصص | — | — | مشمول |
| التهيئة ونقل البيانات | إضافة مدفوعة | إضافة مدفوعة | مشمول |
| الدعم | بالبريد الإلكتروني | أولوية | مسؤول محدد واتفاقية خدمة |
الخطوة التالية
ليس عرضاً تقديمياً — بل قائمة عميلك أنت، تُمسح ضوئياً وتُطابَق على كتالوجك وتُسعَّر وتُشترى وتُفوتَر داخل النظام الحي. ثلاثون دقيقة تكفي عادةً لتعرف إن كان يناسب طريقة عمل مكتبك فعلاً.